Os empreendedores ao avaliarem, inicialmente, a necessidade de uma auditoria contábil, costumam ficar com algumas ressalvas. Entretanto, cedo ou tarde, esse momento chegará para todos, ainda mais para aqueles que estão em processo de crescimento.
A auditoria fiscal é, em resumo, uma espécie de estudo profundo e detalhado de todas as movimentações financeiras de uma empresa, desde os registros até os documentos que são vindos de uma obrigação fiscal a ser cumprida, passando pelo controle de patrimônio sociedade, cruzando informações de caixa e conferindo eventuais erros em todas as áreas.
Evitando problemas com o FISCO, passar por uma auditoria contábil é imprescindível no processo de crescimento de um negócio, pois, ter para si problemas fiscais pode ser o verdadeiro “início do fim” para um empreendimento.
Como a auditoria contábil funciona?
A auditoria pode ser tanto interna, quanto externa.
Se realizada internamente, por algum colaborador do setor financeiro, este deve possuir autonomia completa e absoluta para averiguar todas as movimentações sem que tenha qualquer tipo de interferência de seus superiores – caso o tenha.
Garantir que esse processo será ilibado é primordial para entender os processos financeiros da empresa de maneira 100% transparente e fidedigna com a realidade.
Se realizada de maneira externa, por uma consultoria contábil especializada, essa deve ser de confiança e possuir credibilidade no mercado, contanto com profissionais capacitados para que nada passe no pente-fino.
Independente do tipo escolhido – interna ou externa – a auditoria contábil deve seguir todas as seis etapas padrões apresentadas nas Normas Brasileiras de Contabilidade. São elas:
- Pesquisa ambiental: coleta-se dados sobre as operações da empresa, entendendo como tudo funciona e captando quais documentos serão necessários para o processo de auditoria.
- Controle interno: assim como a pesquisa ambiental, aqui busca-se compreender as operações da empresa, mas agora com ênfase na parte contábil , entendendo como são realizados os controles financeiros.
- Planejamento e auditoria: tendo tudo em mãos, o auditor planeja, então, as estratégias para realizar seu trabalho.
- Teste de controle: é onde se verifica se a empresa auditada está dentro dos limites das legislações que ditam sobre matéria financeira e fiscal.
- Teste substantivo: aqui testa-se os processos que captam dados na empresa, bem como ajuda-se na criação de novos processos para melhor captar essas informações.
- Parecer do auditor: por fim, o auditor apresenta seu diagnóstico sobre tudo que foi entendido ao longo da auditoria, apresentando tudo aquilo que vislumbrou durante o processo para os líderes da empresa.
Com a entrega do parecer, as lideranças então poderão se reunir e, com base em dados reais, melhorar os processos internos e organizar de forma mais clara as movimentações financeiras do empreendimento, otimizando tempo e se protegendo contra problemas fiscais e até mesmo contra possíveis desvios, fraudes e problemas do gênero.
É importante, como vimos, contar com profissionais experientes para cuidar da assessoria contábil da sua empresa. Sabendo disso, nós da ContCommerce fortalecemos cada dia mais com profissionais qualificados no mercado, estando sempre prontos para atender de maneira personalizada aos mais diversos anseios.
Entre em contato com a gente e nos conte o que precisa. Com certeza temos o que você precisa para crescer. Juntos.
